Voorwaarden

Compliance Compass levert via aangesloten IT-partners en adviseurs. Hieronder staan de afspraken die bij elke samenwerking gelden. Ze zijn per partner schriftelijk vastgelegd in de partnerovereenkomst en de bijbehorende tarieven.

De volledige partnerovereenkomst en algemene voorwaarden zijn in voorbereiding met onze juridisch adviseur en nu al op aanvraag beschikbaar in conceptvorm. Vraag ze op via het contactformulier, dan ontvang je ze per mail. Wijkt een afspraak in de partnerovereenkomst af van deze pagina, dan gaat die overeenkomst voor.

Voor wie deze voorwaarden gelden: Compliance Compass levert aan IT-partners en adviseurs die doorlichtingen afnemen voor hun eigen klanten. De partner is de contractspartij en blijft het aanspreekpunt van zijn klant.
Wat de partner afneemt: Een geautomatiseerde doorlichting van een Microsoft 365-omgeving tegen de gekozen profielen, met een rapport, een webrapport en toegang tot de Compliance Agent. Compass levert inzichten; het is geen formele audit en geen certificering. De partner presenteert de uitkomst aan zijn klant en bepaalt zelf welk tarief hij daarvoor rekent.
Toegang tot klantomgevingen: De doorlichting werkt alleen-lezen en verandert niets in de omgeving. De partner voert een klantomgeving op in het portaal en zorgt dat hij bevoegd is die omgeving te laten doorlichten. Een koppeling is op elk moment in te trekken; daarna voert het systeem geen scans meer uit op die omgeving.
Verwerkersrol: De klant van de partner is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in zijn eigen omgeving. Compliance Compass treedt op als verwerker en handelt uitsluitend in opdracht. De partner legt met zijn eigen klant vast dat Compliance Compass in die keten wordt ingeschakeld.
Tarieven: De partner betaalt een vast basis-abonnement per maand en een tarief per uitgevoerde doorlichting. Het systeem bepaalt dat tarief op het aantal doorlichtingen over de voorgaande twaalf maanden en legt het vast op het moment dat een doorlichting wordt uitgevoerd. De actuele tarieven staan in het partner-portaal.
Facturatie en betaling: Facturatie loopt maandelijks achteraf op basis van de uitgevoerde scans, via automatische incasso op de afgegeven SEPA-machtiging. Loopt het openstaande bedrag hoog op, dan factureert het systeem tussentijds. Blijft betaling uit, dan schorst het systeem nieuwe scans op tot het saldo is voldaan; lopende rapporten blijven beschikbaar.
Gesloten beta: Tijdens de gesloten beta rekent Compliance Compass geen scans af. De SEPA-machtiging is wel vereist, zodat de facturatie na afloop van de beta zonder onderbreking start. De partner hoort vooraf wanneer de beta voor hem eindigt.
Beëindiging: De partner beëindigt de samenwerking op elk moment, met inachtneming van de lopende maand. Reeds uitgevoerde scans worden afgerekend. Opgeleverde rapporten blijven beschikbaar volgens de bewaartermijn; nieuwe scans zijn na beëindiging niet meer mogelijk.
Aansprakelijkheid: De bevindingen zijn een momentopname van de configuratie op het moment van scannen. Wat de partner en zijn klant daarmee doen, blijft hun eigen afweging. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in de voorgaande twaalf maanden voor de betreffende dienst is gefactureerd.
Toepasselijk recht: Op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen partijen voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Hoe het systeem met persoonsgegevens omgaat, lees je op Privacy. De technische toegang staat op Security en scopes, en de keten van verwerkers op Subverwerkers.